————2011年04月21-23日 （苏州）

 

 

参加人员

 

企业各部门、主管、助理以及一般办公室职员

 

课程目标

 

本课程的最大特点是突出Office操作工具与实际工作的有机结合，使您系统掌握Office的各类高级技巧与方法，并运用到实际工作中；同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问；为您开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，令您事半功倍。

 

课程大纲

 

Excel

 

一、数据录入技巧

 

? 单元格格式的原理

-文本

-数字

? 用自动填充快速生成月底日期

-什么是数据表

? 导入外部数据的方法

-导入文本文件中的数据

-导入网页上的数据

 

二、合理准确的创建表格

 

? 有效性控制功能

-序列

-名称的应用

? 表体格式的修饰应用

-边框与背景

? 条件格式

单条件格式

多条件格式

 

三、数据安全性

 

? 保护工作表

-单元格锁定及未锁定的区别

-保护工作表

? 单元格锁定及保护工作之间的关系

 

四、公式、函数应用

 

? 函数：完成复杂的定式化计算工作

? 公式复制特殊技巧

? Excel 中的函数分类介绍

? 常用函数举例

? 函数的自学方法

 

五、公式复制

 

? 相对引用

-复制原始单元格取值位置的相对关系

-Excel 公式的默认复制方式

? 混合引用方法

-用 $ 符号锁定行号或列号

-快捷键：F4

 

六、逻辑类函数

 

? 用于计算过程中的逻辑判断

? 条件函数

-按管理的条件决定做什么，或不做什么

-IF（某条件，成立则做，否则不做）

 

七、查询类函数

 

? 用途：处理数据过程中，从现有数据区中查询并引用相关数据到目标位置。

? 适合库表管理

? 查看与引用函数

-Vlookup（查询值，查询范围，返回值所在列列号，精确匹配参数）

 

八、Vlookup精确匹配参数

 

? 精确匹配参数

-为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配

-近似匹配值：为 TRUE 、1或省略，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值

-精确匹配值：为 FALSE、0，如果找不到则返回错误值 #N/A

 

九、统计分析工具

 

? 筛选

? 高级筛选

-需要条件表格区域

-可以单独显示筛选结果表格

-条件表格中的逻辑关系

? 横向是与的关系

? 纵向是或的关系

 

十、分类汇总

 

? 目的：根据数据表中某个类别，统计其他列中的汇总信息

? 优点：结构清晰，多级统计

? 方法

-先排序后汇总

-数据--分类汇总

 

十一、分类汇总（相关问题）

 

? 分页打印

-分类汇总--每组数据分页

? 隐藏行列的复制操作

-定位

? 选择对象的一种方法

? 编辑--定位--可见单元格

 

十二、透视表

 

? 用于对流水纪录进行整理分析

? 透视表的创建

-数据--数据透视表和数据透视视图

? 字段拖放调整

 

十三、透视表操作技巧

 

? 调整计算方式

-数据区汇总方式

-取消符合表头的分类汇总

? 按日期分组

-月、季度分组自动产生

 

十四、数据透视图

 

? 自动生成图表

? 调整图表类型

? 调整显示

-隐藏数据透视图字段按钮

 

PowerPoint

 

一、认识PowerPoint

 

? PowerPoint能帮你做什么

-企业

-教学

-娱乐

 

二、创建PowerPoint演示文稿

 

? 快速创建演示文稿

? 创建幻灯片的技巧

? 快速创建演示文稿

-利用向导快速创建演示文稿

? 创建幻灯片的技巧

-基本技巧

-插入图片

-快速调整多个对象的对齐或分布

-添加图表和表格

-制作相册和插入Flash动画

-与Word交换文本

? 输入的技巧

-字体

-字号

-自动更正

? 创建幻灯片的基本技巧

-文本框和文本占位符

-字体格式的基本设置

-项目符号和编号

? 插入图片

-插入和复制图片的区别

-快速调整图片大小

-设置透明色

前提：只有图片内容的颜色与背景色有差异，且背景色是单一色调时。才适合设置透明背景

? 快速调整多个对象的对齐或分布

-制作招聘流程

? 添加图表和表格

-插入Excel图表

粘贴链接

-插入Excel表格

制作相册和插入Flash动画

? 与Word交换文本

-前提：希望发送的标题用“标题一”~”标题九“样式，不希望发送的文字用“正文”样式

? 从PPT到

-发送

 

三、快速的美化演示文稿的格式

 

? 背景的设置

? 母版

? 模板

? 背景的设置

-单色背景

-填充效果背景

文字水印、图片水印

? 配色方案

? 母版

-统一设置每张幻灯片背景、字体、字号和项目符号

-在每页加入公司标志图片

-标题母版和幻灯片母版

? 模板

-本机上的模板

-自定义模板

 

四、设置动画

 

? 对象进入幻灯片时的动画

? 强调动画

? 对象对出幻灯片时的动画

? 动作路径

? 播放顺序与时间控制

? 图表动画在图表展示中的应用

? 触发器

 

五、设置超链接

 

? 文字超链接

? 图形或图片超链接

? 动作按钮

? 隐藏幻灯片

? 用超链接打开其他文档

 

六、加入背景音乐和影片

 

? 加入背景音乐

-单张幻灯片的音乐背景

-贯穿整个演示文稿的背景音乐

? 加入影片

-可在PowerPoint中播放的影片文件类型

-插入影片

 

七、在会议中的放映技巧

 

? 放映时在幻灯片上涂写

-Ctrl+P：显示笔

-E：擦除

? 放映时查看备注

-Windows XP显示属性设置

-幻灯片放映菜单设置

 

授课讲师

 

张老师

 

微软特约Office讲师，微软认证Office讲师/MCT，TechNet Web Cast特约讲师，微软Office专家俱乐部(OTEC)成员，微软首批Office2007认证讲师，微软金话筒讲师，MCSE MCDBA。《电脑爱好者》、《PC微电脑世界》杂志Office专栏作者，工业与信息化部培训中心首席讲师。现为多家知名公司常年特聘Office讲师，多所高校MBA班特约Office讲师。有丰富的企业培训经验，参与了微软的动力计划以及风暴计划的上百场企业培训。

 

服务企业：工业与信息化部、国家统计局、中国石油、中国网通、中国石化、中国石油天然气集团、中建国际、微软（中国）有限公司、惠普、安捷伦、西门子、施耐德电器、西安杨森、拜耳、摩根大通、工商银行总行、光大银行总行、中信银行总行、泰康人寿、华夏基金、华旗资讯、联邦快递、百事可乐、康明斯、沃尔沃、BMW、戴姆勒 ? 克莱斯勒、德国奔驰、金杜律师事务所、青岛海尔集团、路透社等众多国内外大企业做过培训上百场，深受好评。

 

主办单位

 

上海复锐企业管理咨询有限公司

 

收费标准

 

听课费用：3200元/人（包括听课费、讲义费、午餐费、水果茶点等）代办住宿，费用自理。

 

联系方式

 

上课地点：苏州

联 系 人：(Kathy)周女士

电 话：021-65210156*805

传 真: 021-65210596