课程大纲
第一模块:表格规范:更利于后期统计
* 何谓规范的表格及数据
> Excel中两种表格类型
> 数据库表格设计要求
* 不规范表格如何处理
* 在数据收集模板设定要求
第二模块:常用函数:快速统计工作中各项指标
* 单元格引用方式
* 快速制作统计报表
> 对一列或多列去重,得到唯一值列表
> 多条件计数COUNTIFS:各销售员的订单数/按学历或职称统计人数
> 多条件求和SUMIFS:汇总部门报销费用/工资等各种金额的汇总
> 逻辑判断IF:二种及三种以上情况的判断
> 查值引用VLOOKUP:两张表格关联查值/精确及近似匹配的用法
* 对多年历史数据及未来数据按月查看
> 制作动态年份、月份选择下拉框
> 日期计算函数
> 让报表只展示所选年份与月份的数据
第三模块:报表利器:数据透视表快速生成报表
* 数据透视表创建
* 报表格式设置
> 调整透视表样式
> 对数值较大的列添加直观展示效果
> 简洁的报表格式设置
* 数据透视表字段组合
> 对日期字段组合生成年度/季度/月度报表
> 按数值区间分组汇总
* 动态展示历史及未来数据
> 插入表格以获取动态的数据源
> 利用切片器制作交互式数据报表
第四模块:数据可视:条件与图表制作技巧
* 条件格式突出数据
> 对前N名突出显示
> 数据条将数据可视化制作
> 不在正常范围内的异常数据变色提示
* 图表制作
* 动态图表
第五模块:逻辑清晰:PPT结构化设计
* PPT的结构化
* 快速创建三步法
第六模块: 突出重点:幻灯片视觉美化技巧
* 文字运用技巧
* 图片处理技巧
* 形状操作技巧
> 形状绘制与快速复制技巧
> 多个形状组合与取消组合
> 制作流程图时画自动跟随的箭头
> 页面上形状太多如何定位与选择
> 强大灵活的图形库:
* PPT美化指导思想
* 美化案例精讲
> 整篇文字的幻灯片如何改进
> 利用自动对齐工具快速对齐
> 对多张图片或图片与文字快速排版
> 突出重点文字与图片主体的常见手段
> 文本快速转换为SmartArt图示
> 工整的文本表格化及表格美化步骤
> 数据表格图表化及图表美化步骤
* 综合案例练习
第七模块: 统一风格:运用版式与母版
* 版式与母版
* 批量修改、统一风格
* 自定义幻灯片版式
第八模块:锦上添花:动画与放映技巧
* 动画案例实操
* 放映技巧
* 辅助工具
第九模块:Excel与PPT相互协作
* Excel粘贴到
* PPT展示